Машиностроение и производство оборудования
SOCAR-STP LLC
Внедрение производственной системы ERP SyteLine на Заводе «SOCAR-STP» (Азербайджан)
Проект реализован компаниями FRONTSTEP CIS (Россия) и APERTECH (Азербайджан) при активном участии Руководства и сотрудников SOCAR-STP. Работа проведена в условиях ограничительных мер, связанных с пандемией, и в очень короткие сроки для проекта такого масштаба .
-
SOCAR-STP LLC – молодое производственное предприятие в промышленном секторе Азербайджана, созданное Государственной нефтяной компанией Азербайджанской Республики SOCAR и Сумгайытским парком технологий (STP). Основной деятельностью совместного предприятия является производство и обслуживание тяжелых кранов, фонтанной арматуры, APS (Advanced Parts Solution), бурового оборудования, оборудования для обустройства скважин.
SOCAR-STP было официально зарегистрировано 3 апреля 2020 года, а в начале мая начало свою работу, в это же время стартовал проект по внедрению ERP системы на предприятии.
Руководством SOCAR-STP была одобрена и принята стратегия ускоренного внедрения ERP, предложенная командой исполнителей. Идея стала реальной благодаря тому, что SOCAR-STP - новая производственная площадка, на которой не было укоренившейся практики управления, и бизнес-логика промышленной ERP SyteLine легко легла в основу системы комплексного управления заводом.
Этапы реализации проекта по технологии быстрого внедрения:
1 этап: обследование и анкетирование сотрудников.
Работы проводились в режиме аудио и видеоконференции, обмена данными и документами.
2 этап: настройка прототипа системы управления на базе ERP SyteLine.
По результатам предыдущего этапа был создан прототип системы, который после представления Руководству SOCAR-STP, получил одобрение, и стал в дальнейшем рабочей ERP системой. Решение реализовано в англоязычной версии интерфейса.
3 этап: обучение сотрудников, ввод данных и настройка рабочих мест пользователей.
Работа велась удаленно, и имела итеративный характер: по мере ввода информации, в рабочем пользовательском интерфейсе менеджеров различных служб наглядно представлялись актуальные данные, необходимые для работы. Далее корректировались права доступа и набор инструментария для каждой группы пользователей.
4 этап: настройка функций контроля и анализа показателей деятельности.
Был определен перечень событий, о наступлении которых путем отправки сообщений по электронной почте происходит автоматическое оповещение Руководства компании. Для принятия управленческих решений реализована маршрутизация соответствующих документов, которые проходят всю цепочку согласования в автоматизированном режиме, перемещаясь по преднастроенному маршруту.
Также созданы панели Руководителей, позволяющие контролировать оперативные данные в реальном режиме с индикацией критических отклонений от планомерной работы предприятия.
Общая схема бизнес-процессов
Функциональность системы вводилась в эксплуатацию последовательно:
В первую очередь в ERP SyteLine была внесена базовая Нормативно-справочная информация, позволившая реализовать комплекс задач, связанных с построением системы управления.
Далее был внедрен контур «Логистика», и теперь менеджмент SOCAR-STP эффективно управляет в единой ERP системе всеми материальными потоками – складской учет материалов и детально-сборочных единиц (ДСЕ), прием заказов, закупки, склад готовой продукции, продажи.
Для оперативного контроля и анализа продаж и закупок предприятия, на основании достоверных данных ведется мониторинг сделок по стоимости на уровне Руководства – работает система оповещения по событиям.
Финансовый и бухгалтерский блоки полностью реализованы «внутри» ERP SyteLine, при вводе в эксплуатацию потребовались минимальные настройки и доработки, для прозрачности введенных данных была расширена функциональность Trial Balance с возможностью развертывания до конечной проводки, а также построения баланса по аналитикам компании.
Все операции, связанные с производственно – хозяйственной деятельностью, автоматически формируют в системе данные для финансового анализа и фискальной отчетности.
В частности, задача перечисления НДС напрямую в Казначейство республики была решена путем создания в системе отдельного виртуального банка под именем «Казначейство».
Автоматизировано закрытие дня (периода) по всем счетам доходов и расходов в суммарном счете поступления, доработана функциональность автоматического создания проводок по перемещению денежных средств между банковскими счетами.
Также в системе внедрен полноценный учет основных средств и расчет амортизационных отчислений по применяемой на предприятии методике. При регистрации выполнения производственных операций, выпуска ДСЕ и готовой продукции - в бухгалтерских журналах системы автоматически формируются проводки, на основании которых рассчитывается фактическая себестоимость Заказа и его прибыльность.
Результаты работы проектной группы и сотрудников SOCAR-STP позволили приступить к реализации главной задачи - Управлению Производством, так как были созданы все технические и организационные условия для ее решения.
Производственное планирование строится на основании Заказов, вводимых в ERP SyteLine. Под поступившие Заказы требуемые ТМЦ закупаются, либо резервируются на собственных складах Завода. При наличии материалов, формируются структура изделия и производственные задания для цехов и участков согласно Технологическим маршрутам изготовления.
Мусин Владимир Рашитович, генеральный директор ФРОНТСТЕП:
«Наша компания занималась автоматизацией производственной деятельности. Хочу отметить, что несмотря на то, что SOCAR-STP - предприятие новое, и формирование штата сотрудников проходило с течением времени, работа внутри предприятия была поставлена абсолютно профессионально – для каждого вновь принятого сотрудника было четко определено его место в структуре компании и ее бизнес-процессах.
Все это заслуга топ-менеджмента SOCAR-STP, обладающего колоссальным опытом и исключительными компетенциями в области в управлении производством. Как пример – точная и обоснованная постановка задач при настройке пользовательских интерфейсов менеджеров различных служб: в соответствии с разделением полномочий, обязанностями, и набором данных, нужных для работы. В итоге каждое рабочее место в ERP SyteLine организовано по принципу «необходимо и достаточно», без излишеств.»
Примеры Интерфейсов пользователей – организация рабочих мест:
Менеджер отдела продаж вводит в систему данные потенциального клиента и Сделку (Opportunities), на основании этих данных, коммерческая служба создает Смету (Estimate) для расчета стоимости работы. Инженеры согласно Сметному заданию создают структуру изделия.
После согласования с клиентом Коммерческого предложения, отдел продаж в автоматическом режиме создает в ERP все сопутствующие документы на базе уже созданной Сметы. Это Заказ клиента (Customer Order), счет, формирует и регистрирует в системе счет-фактуры (Invoice) после отгрузки.
Департамент Финансов формирует в системе платежи (Payments), разносит их по заказам и счетам-фактурам. Работает система Подтверждения сметных работ (Approve) на уровне Директоров.
Для удобства участники бизнес-процесса используют основные панели управления:
Менеджер отдела закупок на основании рассчитанных потребностей в ТМЦ создаёт в системе ERP SyteLine Заявки на Закупку, согласовывает их с руководством, и при подтверждении преобразует в Заказ Поставщику (Purchase Order). После согласования с поставщиком номенклатуры, количества и сроков поставки, менеджер отслеживает своевременность поставок на основании Отчета о поступлении (Past Due PO Report).
При поступлении продукции на предприятие, Менеджер проверяет корректность номенклатуры, количество и стоимость; формирует Отчет для склада (PO receiving list). При оприходовании формируется и регистрируется акцепт-voucher. На основании этого документа коммерческая служба формирует и регистрирует Платеж (Payment).
Кладовщик склада регистрирует поступление закупаемых Товаров на склад и их списание на производственные задания (Job). Интересным на проекте было решение приходовать Товары сразу на склад цеха, что позволило не производить регистрацию операций по перемещению их со склада снабжения в цех.
При поступлении Товаров на склад ERP система сразу показывает, под какие заказы и производственные задания они поступили.
Диспетчер производства выполняет запуск производственных заданий в работу согласно технологическому маршруту, регистрирует выполнение операций и выпуск деталей и готовой продукции на склад, анализирует возможные отклонения - для этого в системе создана экранная форма «Production Action», на которую выводятся данные, связанные с производственными заданиями. Также контролируется обеспеченность производственных заданий наличием материалов и деталей.
Директор по производству, используя dashboard «Production Planner Home», контролирует своевременность выполнения производственных заданий.
Анар Байрамов, генеральный директор APERTECH: «Автоматизируя финансовый контур управления, мы определили процессы, которые должны поддерживаться с помощью финансовой функции, разработали детальный план внедрения и имплементировали набор решений для достижения целей клиента. Это трудоемкая деятельность, требовавшая систематизации не только рутинных операций и сокращения потерь рабочего времени, а также разработку финансовой стратегии.
В результате автоматизированы и синхронизированы бухгалтерский и управленческий учет с отчетностью по МСФО, контролируются финансовые показатели и их отклонения. В процессе ввода информации мы проверяли правильность отображения данных в управленческой и фискальной отчетности компании SOCAR-STP и убедились, что оптимизация процессов и решения по расширению функциональности соответствуют поставленным целям со стороны заказчика. Достижение столь удачного результата в кратчайшие сроки стало возможно благодаря профессионализму и усиленной работе всей проектной команды.»
О Заказчике
SOCAR-STP LLC – совместное предприятие SOCAR (Госнефтекомпания Азербайджана) и STP (Сумгайытский парк технологий). Основной деятельностью СП стало обслуживание и ремонт тяжелых кранов, фонтанной арматуры, APS (Advanced Parts Solution), бурового оборудования, оборудования для обустройства скважин.
Президент SOCAR Ровнаг Ибрагим оглы Абдуллаев отметил, что новое предприятие создает условия для симбиоза инженерной и машиностроительной сфер. Основными приоритетами компании является также охрана здоровья и окружающей среды, безопасность труда.
Азербайджан,
Сумгаит, посёлок Г.З. Тагиева