Компания «Космос-Нефть-Газ» поддерживает международный уровень качества продукции и обслуживания, использует новейшие технологии проектирования и производства, обеспечивает каждому заказчику индивидуальный подход. Развитие бизнеса и высокая ответственность перед Заказчиками потребовали от руководства предприятия не только модернизации производственных площадей, но и нового качества управления бизнес-процессами предприятия. В качестве современного инструмента управления была выбрана система Infor SyteLine v.8

Особенности проекта:

ФПК «Космос-Нефть-Газ» имеет холдинговую структуру управления, в состав группы компаний входят: ООО ФПК «Космос-Нефть-Газ»;ООО Производственный комплекс «КНГ»;ООО НТЦ «Космос-Нефть-Газ»;ООО «Нефтехимпроект КНГ».

Система Управления группой компаний требует консолидации и синхронизации управленческой информации по всем предприятиям, отражения внутренних взаиморасчетов и операций при сохранении независимого бухгалтерского учета различных юридических лиц.

Проект внедрения ИСУ на ФПК «Космос-Нефть-Газ» учитывает особенности проектного производства.

Параллельно с ведением проекта автоматизации управления вводились в эксплуатацию новые производственные площади и складские помещения.

Цели проекта:

Для поддержания конкурентных преимуществ бизнеса руководству ФПК «Космос-Нефть-Газ» требуется обеспечение управленческой прозрачности бизнеса, оперативного мониторинга проектов разработки, высокой точности оперативного планирования, синхронизации работы всех подразделений, четкости и ясности в управлении издержками производства.

Целью проекта является обеспечение эффективного консолидированного управления деятельностью предприятий ФПК «Космос-Нефть-Газ» за счет автоматизации основных процессов управления организационной, производственно-экономической и финансовой деятельностью предприятия, на базе интегрированной системы управления предприятием. Достижение снижения издержек производства, как результата повышения эффективности управления.

Решение:

Для построения интегрированного информационного пространства для управления группой компаний ФПК «Космос-Нефть-Газ» предложена ERP система Infor ERP SyteLine 8-ой версии в конфигурации Multy-site. Проектное решение включает автоматизацию управления составом готовых изделий, управления продажами, управления закупками и управления запасами. Планируется реализовать учет хода производства и оперативное производственное планирование, что обеспечит синхронизацию приема заказов, разработки конструкторско-технологической документации и производства готовой продукции под заказ клиента.

В настоящее время на предприятии автоматизирована цепочка бизнес-процессов по снабжению, взаиморасчеты с поставщиками, управление продажами, управление складским хозяйством, проведена интеграция SyteLine с 1С в части управления складами материалов и ПКИ, проведена интеграция с PDM системой «Лоцман».

С точки зрения Управления продажами система Infor SyteLine охватила основные бизнес процессы отдела сбыта:

• Мониторинг продаж и учет всех торговых операций;
• Мониторинг товарных остатков с целью обеспечения согласованного управления логистической цепочкой закупка – хранение – распределение сбыт;
• Контроль состояния взаиморасчетов с клиентами;
• Контроль состояния «Участия в тендерах».

Фактически на предприятии уже эксплуатируется полноценная CRM система. По завершению следующего этапа проекта CRM система позволит отслеживать состояние каждой сделки, с момента поступления заявки до отгрузки готовой продукции.

ERP система Infor SyteLine поддерживает в режиме онлайн, контроль актуального состояния запасов на складах и передачу материалов в производственные подразделения и, соответственно, далее позволит планировать обеспечение производства материалами и ПКИ с учетом потребностей производственных заданий и информации по остаткам на складах.

Для повышения эффективности и синхронизации работы закупок и складов с производственными подразделениями предприятия, специалистами ФРОНТСТЕП СНГ и рабочей группой проекта ФПК «Космос-Нефть-Газ» были проведены организационные изменения. Для обеспечения прозрачности складских запасов и распределения ответственности, складское хозяйство было разделено на пять учетных единиц, соответственно, в информационной системе теперь отражаются поступления, запасы и перемещения по каждому из вновь созданных складов.

С целью сокращения ненормативных запасов и исключения ошибок в процессе закупки материалов, на предприятии введены ограничительные перечни по материалам. Для унификации конструкторских составов осуществлены работы по классификации номенклатуры, нормализован номенклатурный справочник, разработаны регламенты ведения номенклатурного справочника. Разработаны и поддерживаются единые корпоративные справочники материалов, покупных изделий и готовой продукции. Все данные в справочники вносятся в систему PDM: Лоцман, которая, синхронизирована с ERP системой Infor SyteLine. На предприятии введен в действие единый корпоративный стандарт единиц измерения номенклатуры поставщиков и создан единый корпоративный справочник контрагентов, который, в свою очередь, синхронизирован для двух систем: ERP системы Infor SyteLine и 1С: Бухгалтерия. Данные меры помогли исключить расхождения фактического складского учета, он ведется в ERP системе, с бухгалтерским, кроме того, новая система обеспечивает достоверность данных при формировании фактической позаказной себестоимости выпускаемой продукции.

На предприятии автоматизировано Управление и мониторинг проектов разработки КТД готовых изделий, Управление составом готовых изделий.