Завершен уникальный проект компании Фронтстеп по созданию автоматизированной системы финансово-экономического планирования и анализа (бюджетирования) на ОАО «Тульский патронный завод».
Ровно девять месяцев потребовалось специалистам Фронтстеп и ОАО «Тульский патронный завод» на то, чтобы спроектировать и внедрить комплексную автоматизированную систему финансово-экономического планирования и анализа. Поистине символичный срок!
Данная система позволит повысить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью всего предприятия за счет более качественного управления себестоимостью и анализа факторов отклонений по существующей структуре бизнеса.
Комплекс включает в себя три системы, интегрированные в единый пул(см.рис.1). Центральный элемент (ядро) автоматизированного комплекса управления - система SyteLine ERP, обеспечивает управление закупками, запасами, сбытом и производством, служит своего рода гарантом точности и своевременности предоставления информации. Все сведения по поступлениям и списанию материалов, выпуску и реализации продукции, данные о контрактах и объемах производства, остатках, НЗП и др. передаются по интерфейсам в две другие системы – 1С, поддерживающую бухгалтерский учет, и SyteLine Budgeting - стратегическое финансовое управление. Кроме того, SyteLine ERP обеспечивает оперативной информацией руководителей среднего звена, отвечающих за снабжение, производство, сбыт и работу склада.
SyteLine Budgeting – система бюджетирования — гибкая многомерная система моделирования, планирования, контроля и анализа финансовой деятельности предприятия. В ее рамках возможно использование таких средств как прямое и обратное распределение, анализ «что будет, если» и др. Система также позволяет разработать неограниченное количество разрезов и сценариев планирования, увидеть одновременно все причины отклонений, связанные с изменением во многих нормативах.
Преимущество системы бюджетирования на основе SyteLine Budgeting заключается в том, что в нее вовлекаются все основные бизнес-процессы предприятия: производство продукции и закупка необходимого сырья строго установленного ассортимента и структуры, реализация также заранее спланированного ассортимента и объема продукции. Не менее важно и то, что система охватывает общепроизводственные, общехозяйственные расходы и представительские расходы, а также расходы, связанные с реализацией продукции.
Фактически каждый участок, каждое структурное подразделение предприятия включаются в технологическую цепочку бюджетирования.
Итак, что же в результате внедрения комплексной автоматизированной системы финансово-экономического планирования и анализа получил Тульский патронный завод?
Во-первых, надежный диагностирующий инструмент, автоматически отслеживающий заданные руководством показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. SyteLine Budgeting отмечает эффективные и неэффективные направления деятельности и «сообщает» об этом руководству. Это позволяет стимулировать приоритетные направления и сокращать финансирование неперспективные.
Во-вторых, полный контроль себестоимости. В-третьих, система создает необходимые условия для стимулирования сотрудников к повышению эффективности работы, проявлению инициативы и даже(!) рационализаторской деятельности, как в интересах собственного подразделения, так и в интересах всего предприятия.
Проект был действительно уникальным и сложным. В рекордно короткие сроки (9 месяцев!) было внедрено фактически три самостоятельные системы, проведена их интеграция в единый комплекс. Это на предприятии в четыре тысячи человек с военным уровнем секретности.
В этом проекте впервые был осуществлен запуск в промышленную эксплуатацию последней, седьмой версии системы SyteLine, характеризующейся более высокой надежностью и точностью в работе. И, наконец, внедрение автоматизированного комплекса управления на предприятии с серийным производством продемонстрировали широкие возможности и гибкость системы SyteLine, а также высокий профессиональный уровень специалистов Фронтстеп, на счету которых свыше пятидесяти проектов, внедренных на ведущих отечественных промышленных предприятиях.
Рис.1