ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ФРОНТСТЕП СНГ»
1. Общие положения1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ФРОНТСТЕП СНГ» (далее – Организация)
1.2. Политика разработана в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч.1 ст.14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Сведения об обработке персональных данных
2.1. Организация обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов ООО «ФРОНТСТЕП СНГ», работников и третьих лиц.
2.2. Организация получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
2.3. Организация обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
2.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
3. Обработка персональных данных работников
3.1. Организация обрабатывает персональные данные работников в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
3.2. Организация обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
— вести кадровый учёт;
— вести бухгалтерский учёт;
— осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Организации, сохранности имущества;
— контролировать количество и качество выполняемой работы;
— предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;
— обеспечивать пропускной режим на территорию;
— организовывать обучение работников Организации;
— публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.
3.3. Организация не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
3.4. Организация защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
3.5. Организация знакомит работников и их представителей с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.6. Организация разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
3.7. Организация получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Организация заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Организация сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.8. Организация обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
3.9. Организация обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. ООО «ФРОНТСТЕП СНГ» обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п.5 ч.3 ст.24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ, ч.1 ст.29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
3.10. Организация может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п.2.3 ч.2 ст.10 ФЗ «О персональных данных».
3.11. Организация не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
3.12. Организация не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
3.13. Организация обрабатывает следующие персональные данные работников:
— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Адрес;
— Доходы;
— Должность;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Национальная принадлежность;
— Профессия;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Налоговые вычеты;
— Выход на пенсию;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж.
3.14. Организация не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
3.15. Организация не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
3.16. Организация передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
3.17. Организация предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
3.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Организация предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
— Банк (в рамках зарплатного проекта);
— Страховая компания (в рамках программы ДМС);
— Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок).
3.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
3.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
3.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Организации исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
3.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
3.24. Работник может обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Организации при обработке и защите его персональных данных.
4. Обработка персональных данных сотрудников по договорам гражданско-правового характера
4.1. Организация обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Организацией, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996г. №14-ФЗ.
4.2. Организация обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:
— заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.
4.3. Организация обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
4.4. Организация обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в течение сроков действия заключенных с ними договоров. ООО «ФРОНТСТЕП СНГ» может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п.5 ч.3 ст.24 части первой НК РФ, ч.1 ст.29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
4.5. Организация обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних сотрудников по договорам гражданско-правового характера с письменного согласия их законных представителей на основании ч.1 ст.9, п.1 ч.2 ст.10 ФЗ «О персональных данных».
4.6. Организация обрабатывает следующие персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера:
— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Адрес;
— Доходы;
— Должность;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Национальная принадлежность;
— Профессия;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Налоговые вычеты;
— Выход на пенсию;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж.
5. Обработка персональных данных соискателей
5.1. Организация обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
5.2. Организация обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
— принимать решения о приёме, либо отказе в приёме на работу.
5.3. Организация обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
5.4. Организация обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме, либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Организация прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч.4 ст.21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Организация может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
5.5. Организация не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
5.6. Организация обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
— Фамилия, имя, отчество;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Номер контактного телефона;
— Адрес электронной почты;
— Семейное положение;
— Образование;
— Профессия;
— Трудовой стаж;
— Учёная степень, звание;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Место рождения;
— Адрес;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Национальная принадлежность;
— Доходы;
— Налоговые вычеты;
— Выход на пенсию;
— Должность.
6. Обработка персональных данных работников контрагента
6.1. Организация обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Организацией, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
6.2. Организация обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «ФРОНТСТЕП СНГ».
6.3. Организация обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
6.4. Организация обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Организация может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п.5 ч.3 ст.24 части первой НК РФ, ч.1 ст.29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
6.5. Организация обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних работников контрагента с письменного согласия их законных представителей на основании ч.1 ст.9, п.1 ч.2 ст.10 ФЗ «О персональных данных».
6.6. Организация обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
— Фамилия, имя, отчество;
— Дата рождения;
— Адрес;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Профессия;
— Выход на пенсию;
— Должность;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж.
7. Обработка персональных данных физических лиц: посетители сайта
7.1. Организация обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» в рамках правоотношений с ООО «ФРОНТСТЕП СНГ», урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
7.2. Организация обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам;
— установливать с посетителем обратную связь, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработку запросов, предоставление/ получение иной информации и заявок от посетителя.
7.3. Организация обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» с их согласия. Согласие считается полученным при совершении физическим лицом «посетителем сайта» конклюдентных действий.
7.4. Организация обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «посетители сайта»:
— Фамилия, имя, отчество;
— Номер контактного телефона;
— Адрес электронной почты;
— Должность;
— место работы;
— город;
— Веб-сайт.
8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
8.1. Организация назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8.2. Организация применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Организации, а также на сайте;
— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Организации, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Организации.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— на обжалование действий или бездействия Организации в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Организации либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».